规章制度
重点实验室经费管理细则
第一章 总则
       第一条 为贯彻落实《江苏省高校省级重点实验室建设管理办法》和《江苏省高校省级重点实验室开放经费管理细则》及学校财务的有关规定要求,加强重点实验室的科学管理,确保实验室经费的专款专用及合理有效使用,特制定本细则。
       第二条 省重点实验室经费是省教育厅为促进全省高校省级重点实验室建设和发展,本着“开放、流动、联合、竞争”的运行管理机制而设立的江苏高校省级重点实验室专向经费。按照省教育厅有关文件的要求,专项经费须有省教育厅和重点实验室(以下简称实验室)所在依托单位共同管理,专款专用。
       第二章 实验室建设经费
       第三条 省教育厅根据实验室的建设和发展情况,每年向处于建设阶段的实验室下拨一定数量的建设费,同时实验室所在依托单位应匹配相应数额的建设经费。
       第四条 实验室建设经费应专款专用,设立独立的帐户,按省教育厅文件规定要求及经审批确定的计划合理使用。主要用于装备现代化的、先进实用的仪器设备,以及引进必要的技术软件等。
       第五条 实验室使用实验室建设费购置大型仪器设备时,应按省教育厅和学校有关规定进行调研、论证,办理申购、审批手续,并纳入学校设备处进行统一采购和管理。
       第三章 实验室开放运行经费
       第六条 省教育厅在实验室的三年建设期内,每年资助实验室20万元开放运行费。在建设期三年结束后,学院应根据省教育厅的要求和实验室建设发展的需要,每年匹配相应数额的开放运转经费,并实行专款专用,设立独立的帐户。
       第七条 根据省教育厅的规定,实验室开放运行费由实验室开放课题费和实验室日常运行管理费两部分组成。其中开放课题费一般为每年12~15万元,主要用作省级重点实验室开放课题的科研经费;实验室日常运行管理费一般为每年5~8万元,主要用于实验室的日常办公及学术交流等开支。
       第八条 实验室开放课题费系指根据省教育厅要求,由实验室面向国内外科研人员,根据实验室的研究方向并经实验室学术委员会评议、省教育厅批准的以基础及应用基础研究为主的科研资助经费。一般每年资助5个课题,每个课题的资助金额一般为3万元。其中资助非实验室依托单位的课题数占80%以上。
       第九条 开放课题由省教育厅在每年9月统一公布,并同时下拨相应经费。由实验室与每个课题签订合同后,上报学校财务处,设立各课题的帐户,专款专用。根据规定,校外开放课题的经费,可按课题经费的总额的20%,将研究费用转帐至课题负责人所在单位的科研管理部门并由其负责管理使用,所转经费由课题负责人在科研结题时一并凭票据决算。其余费用由实验室负责审批使用。开放课题经费按项目设立经费使用记录簿,所有开支需在实验室办公室审核,实验室主任签字后,由校财务处按规定程序报销。
       第十一条 开放课题补贴主要用于:(1)研究工作需要的材料费、小型配套设备购置费、仪器租用费、加工费、测试费以及水、电、气消耗费等;(2)客座研究人员来实验室工作的交通、住宿费及津贴补助等。 
       第十二条 开放课题所购置的价值在800元以上的仪器设备,应作为学校的固定资产。
       第十三条 实验室日常运行管理费一般为每年5~8万元,主要用于实验室的日常办公及学术交流等开支。具体为:(1)实验室行政管理与业务活动费用;(2)学术委员会活动(学术委员补贴费)及召开学术会议费用;(3)仪器设备维护、更新、计量、标定,(4)实验室开展分析测试所需的化学药品和低值易耗品等费用。 
       第十四条 实验室日常运行管理费由实验室主任编制使用计划,报学校财务处批准后备案。 
       第四章 实验室招待经费
       第十五条 实验室在开展学术交流活动过程中所需的招待费由学校另行匹配。招待费系指实验室为促进学术交流、活跃科研学术氛围、提高学科领域学术水平而邀请相关专家开展学术报告及接待学校和实验室安排的外单位(或国际)参观交流等所必须的费用。
       第十六条 实验室招待费每年控制在1万元以内。经由学校主管领导批准、财务处核准后,按照有关手续实报实销。 
       第五章 实验室经费的监督与管理
       第十七条 实验室专项经费实行“项目核算、专款专用、保证效益”的管理办法。
       第十八条 实验室建设经费由依托单位在接到省教育厅下拨经费后,按省有关规定要求组织项目的落实和实施。
       第十九条 实验室建设开放课题经费原则上由各开放课题负责人根据课题内容负责使用,由实验室主任负责审批。
       第二十条 凡有下列行为之一的,学校和实验室将停止审批经费的使用,必要时将追究负责人的责任,情节严重的触犯刑律的,将提请司法部门依法追究其刑事责任。(1)虚报经费预算;(2)擅自变更课题或预算方案;(3)挪作它用;(4)擅自处理课题中属于实验室固定资产或专项设备;(5)违反国家和学校财务纪律、政策及规定的行为。
       第二十一条 实验室的各项经费使用情况应接受上级领导部门、校财务处的检查、监督和校审计处的审计。
       第六章 附则
       第二十二条 本细则由苏州科技大学财务处和省重点实验室负责解释。
       第二十三条 本细则自发布之日起实施。